Incasso facturen

Alles over incasso facturen

Een klant die niet betaalt. Niets is vervelender dan dat! Wij van Koppert & De Jong snappen dat. Wij adviseren u graag als het gaat om de incasso van uw facturen.  Welke stappen moet u ondernemen om tot een succesvolle incasso van uw vordering te komen?

 

Stap 1 – Stuur een herinnering

Kort na de vervaldatum van uw onbetaalde factuur of facturen stuurt u uw debiteur een herinnering.

 

Stap 2 – Neem telefonisch contact op

Blijft de betaling van uw factuur of facturen ondanks de herinnering nog steeds onbetaald? Bel dan eens met uw debiteur. Door in gesprek te gaan, kunt u vaak alsnog concrete (betaal)afspraken maken. Door contact krijgt u vaak duidelijk waarom uw factuur of facturen nog niet zijn voldaan.

Tip 1: Spreekt u een betalingsregeling af? Leg deze dan schriftelijke (op papier of per e-mail) vast.

Tip 2: Wij adviseren u uw debiteur de eerste betaling van de betalingsregeling op korte termijn te laten doen. Zo weet u direct of uw debiteur serieus van plan is te betalen volgens de regeling.

Tip 3: Spreek korte betalingstermijnen af. Bijvoorbeeld wekelijks in plaats van één keer per maand. Op deze wijze houdt u de vinger aan de pols en kunt u snel doorpakken wanneer uw debiteur de betalingsregeling niet nakomt. Neem daarbij in de betalingsregeling ook altijd op dat de regeling automatisch komt te vervallen wanneer de debiteur de regeling niet nakomt. Geef daarbij aan dat het gehele resterende openstaande bedrag dan direct opeisbaar is.

Tip 4: Laat uw debiteur aanzienlijke bedragen onbetaald? Beding dan zekerheid in betalingsregeling in. Hierbij kunt u denken aan een hoofdelijkheid van een andere, solvabele partij, een pand- of hypotheekrecht. Hierdoor verschaft u zichzelf een betere (verhaals)positie.

 

Stap 3 – Stuur een aanmaning

Blijft uw debiteur de kop in het zand steken? Stuur dan een laatste aanmaning. U geeft aan dat u bij het niet betalen uw vordering uit handen geeft. Daarbij geeft u uw debiteur nog een laatste (korte) termijn voor betaling van uw factuur of facturen. Een termijn van drie tot vijf dagen is veelal meer dan voldoende.

 

Stap 4 – Neem een incaso advocaat bij de arm

Leiden de bovenstaande stappen niet tot betaling? Dan is het verstandig een incassotraject te starten. Eerst stuurt uw incassoadvocaat uw debiteur een sommatiebrief. Hierin wordt de debiteur gesommeerd tot betaling. Dit bedrag is vermeerderd met de verschuldigde incassokosten. Hierdoor komen de te maken kosten meestal op het bordje van uw niet-betalende klant te liggen. Blijft betaling dan nog achterwege, dan kan uw incassoadvocaat direct doorpakken met een dagvaardingsprocedure, maar ook met een (conservatoire) beslaglegging of een faillissementsaanvraag.

 

Meer informatie?

Een incasso advocaat nodig? De advocaten van Koppert helpen u graag verder. Neem gerust contact met ons op!

 

Contact

× Advocaat nodig?